Problema
Lo que hoy te está costando dinero.
Cuando el proyecto vive partido entre WhatsApp, Drive, Excel, facturas y llamadas, nadie tiene la foto real. El gerente pregunta, administración busca y el margen se descubre tarde.
Proyectos de obra
Gestión de proyectos de obra: cada reforma con margen, documentos, cobros y cliente en la misma pantalla.
Una obra no es una ficha con un nombre. Es dinero cobrado, dinero pendiente, costes, materiales, fotos, documentos, jornadas, cambios y un cliente preguntando.
Qué pasa al probar
Sin tarjeta. El registro te lleva directo a crear obra real, no a un panel vacío.
Paso 1
Una obra concreta
Nombre, cliente y dirección aproximada. No hace falta configurar toda la empresa.
Paso 2
Crear obra real
Al entrar te llevamos a crear o abrir una obra para ver proyecto, margen, documentos y portal cliente en contexto.
Paso 3
Resultado revisable
Sube documentos o publica una actualización visible para el cliente sin enseñar lo interno.
Pantalla real de GremIA
Solución
Cómo lo resuelve GremIA.
GremIA convierte cada reforma en una carpeta operativa: presupuesto, cobros, costes, margen, documentos, actualizaciones visibles para cliente e imputaciones de material.
Demo en vídeo
Vídeo: abrir un proyecto de obra y ver margen, portal y documentos
Demo real de la zona de proyectos: listado de obras, apertura de una reforma, métricas económicas, portal cliente, carpeta documental e imputación de gastos, jornadas y materiales.
Creas el proyecto desde un presupuesto aprobado o lo das de alta como obra en marcha.
Ves presupuesto, cobrado, pendiente, costes registrados, resultado, margen y saldo generado.
Añades gastos, jornadas, cobros, ampliaciones y materiales sin sacar la obra de contexto.
Al registrarte
Crea una obra real y mira presupuesto, cobros, costes, documentos y margen juntos.
Al entrar te llevamos a crear o abrir una obra para ver proyecto, margen, documentos y portal cliente en contexto.
Demo real de producto
Primera sesión
Crea una obra real y mira presupuesto, cobros, costes, documentos y margen juntos.
Al entrar te llevamos a crear o abrir una obra para ver proyecto, margen, documentos y portal cliente en contexto.
Ten esto a mano al entrar y en el primer intento sabrás si GremIA te ahorra trabajo de oficina.
Una obra concreta
Nombre, cliente y dirección aproximada. No hace falta configurar toda la empresa.
Presupuesto o importe estimado
Una cifra base para que margen, cobros y costes tengan sentido desde el primer minuto.
Qué quieres controlar
Documentos, portal cliente, partes, fichajes, compras o margen de esa obra.
Sin tarjeta. Al registrarte entras directo a esta función.
Entrar y crear una obraCircuito GremIA
Todo acaba en la ficha de la obra.
Presupuesto, partes, compras, herramientas y cobros se apuntan contra una obra. Lo que metes en un sitio lo ves en los demás, y al final sabes si esa obra ha dejado dinero.
Probarlo con una obra real1. Vender
Presupuesto claro
La entrada del trabajo queda ordenada antes de prometer precio, plazo y alcance.
Ver cómo funcionaEstás aquí
2. Ejecutar
Obra viva
El presupuesto se convierte en proyecto con partes, equipo, documentos y seguimiento.
Ver cómo funciona3. Cobrar y meter costes
Caja y compras
Facturas, OCR, albaranes, compras y cobros bajan a la obra correcta.
Ver cómo funciona4. Decidir
Margen visible
El gerente ve si la obra gana dinero antes de que el cierre llegue tarde.
Ver cómo funcionaPrueba en 3 minutos
Pruébalo abriendo una obra real y tratándola como carpeta operativa.
Aquí se entiende GremIA de verdad: presupuesto, cobros, costes, margen, documentos, portal cliente y acciones rápidas dentro de la misma reforma.
Al entrar en GremIA
Crea una obra real y mira presupuesto, cobros, costes, documentos y margen juntos.
Al entrar te llevamos a crear o abrir una obra para ver proyecto, margen, documentos y portal cliente en contexto.
1
Crea o abre una obra con cliente, presupuesto y estado.
2
Añade un gasto, una jornada, un cobro, una ampliación o material imputado.
3
Sube documentos o publica una actualización visible para el cliente sin enseñar lo interno.
Paso a paso
Así se usa con una obra de verdad.
En el mismo orden en que lo harías tú, desde que empieza hasta que queda apuntado.
1
Creas el proyecto desde un presupuesto aprobado o lo das de alta como obra en marcha.
2
Ves presupuesto, cobrado, pendiente, costes registrados, resultado, margen y saldo generado.
3
Añades gastos, jornadas, cobros, ampliaciones y materiales sin sacar la obra de contexto.
4
Subes fotos, permisos, albaranes, presupuestos y documentos a la carpeta del proyecto.
5
Apuntas los hitos de la obra con su fecha (fin de demoliciones, instalaciones, entrega de llaves), los marcas al cumplirlos y los ves en la planificación; lo que se pasa de fecha sale en rojo.
6
Compartes actualizaciones seleccionadas con el cliente sin enseñar costes, margen ni datos internos.
7
Guardas la obra que te salió bien como plantilla y empiezas la siguiente parecida con sus hitos, previsión y plan de cobro ya puestos.
8
Planificas quién va a cada obra marcando días en un calendario, con horas si quieres, o mandas una cuadrilla entera de una vez.
Beneficios
Menos dinero perdido y menos horas persiguiendo datos.
Menos obras gestionadas con memoria y pantallazos sueltos.
Las obras que repites (un baño, una cocina, una fachada) se montan en un minuto desde una plantilla.
Más control del dinero real de cada reforma mientras todavía se puede corregir.
Documentos, fotos y actualizaciones localizables por proyecto.
Cliente informado sin convertir WhatsApp en la oficina de la obra.
Ves por persona dónde está cada uno cada día y a qué horas, aunque pase por dos obras el mismo día.
Por qué ayuda
La vista de proyecto junta ejecución, finanzas, documentos y cliente.
Los botones operativos viven donde se toman las decisiones: gasto, jornada, cobro, ampliación y material.
El portal cliente sale del proyecto, pero no enseña la parte interna de rentabilidad.
Dudas habituales
Antes de probarlo.
¿Qué diferencia hay entre proyectos y portal cliente?
El proyecto es la carpeta interna de la obra: margen, costes, cobros, documentos, equipo y seguimiento. El portal cliente es solo la vista externa con las actualizaciones que tú decides compartir.
¿Puedo usarlo aunque no tenga todos los costes metidos?
Sí. Puedes empezar con presupuesto y cobros, e ir imputando gastos, jornadas y materiales conforme aparecen. Cuanto más uso real tenga, más fiable será el margen.
¿Puedo poner hitos con fecha a cada obra?
Sí. En la pestaña Planificación de la obra apuntas cada hito con su fecha y lo marcas como hecho al cumplirlo. Se ven como marcas en la planificación de todas las obras, los que vencen esta semana o ya se han pasado salen en «Hoy», y un tramo del plan de cobro puede ir atado a un hito para pedir el pago al terminar esa fase.
¿Sirve para llevar documentos de obra?
Sí. La idea es que presupuestos, fotos, permisos, albaranes, justificantes y archivos importantes estén asociados al proyecto, no perdidos en conversaciones.
¿Puedo reutilizar una obra como plantilla para la próxima?
Sí. Desde la ficha de la obra, «Guardar como plantilla de obra» guarda el tipo de obra, los hitos, la previsión de mano de obra, materiales y gastos, los porcentajes del plan de cobro y, si quieres, su presupuesto como plantilla. En «Nueva obra» eliges «Empezar desde una plantilla» y las fechas se calculan desde el día de inicio. El cliente, la dirección y los gastos reales no se copian.
¿Puedo tener a un trabajador en dos obras el mismo día?
Sí. En Planificación › Por persona marcas los días (este lunes, el miércoles, toda la semana o cada semana) y, si quieres, las horas: de 8 a 14 en una obra y de 15 a 18 en otra. Si le pones en dos sitios a la misma hora, GremIA te dice quién, dónde y cuándo antes de guardar. También puedes crear cuadrillas (por ejemplo, la de electricidad) y asignarlas enteras de una vez.
Funcionalidades relacionadas
Control de margen por obra
El beneficio no se pierde el día que cierras números. Se pierde cada vez que una compra, una hora o un cobro no queda conectado con la obra.
Portal cliente de obra
El cliente pregunta porque no ve. Pero enseñarle todo por WhatsApp acaba mezclando fotos, cambios, quejas y decisiones importantes.
Gestión de compras y materiales
En reformas el margen se escapa muchas veces por compras pequeñas, albaranes sin revisar y materiales que nadie sabe si fueron a obra o almacén.
Pruébalo con una obra real.
La demo útil no es mirar pantallas. Es meter un presupuesto, una factura, una obra y ver si te ordena.
