Almacén y herramientas
Una herramienta se pierde el día que sale del almacén y nadie apunta quién se la lleva. GremIA lo apunta: a qué obra va, con quién y cuándo vuelve. Escribes «radial» y te dice dónde está.
Qué pasa al probar
Sin tarjeta. El registro te lleva directo a mover una herramienta, no a un panel vacío.
Paso 1
Tres máquinas que se mueven
La radial, el martillo y el láser, por ejemplo. No hace falta inventariar el almacén entero.
Paso 2
Mover una herramienta
Al entrar te llevamos a herramientas para dar de alta la primera y sacarla a una obra con el nombre de quien la lleva.
Paso 3
Resultado revisable
Abre «¿Dónde está?», escribe su nombre y comprueba dónde está sin llamar a nadie.
Problema
Preguntas en el grupo quién tiene el martillo percutor y nadie contesta. Uno cree que está en la obra de la calle Feria, otro que se devolvió el viernes. Acabas comprando otro, y la cuadrilla ya ha perdido la mañana esperando una máquina que iba en un maletero.
Solución
Cada herramienta tiene su ficha: código, coste y dónde está ahora mismo. La buscas por nombre o código y ves la obra, quién la tiene, desde cuándo y sus últimos movimientos, con un botón para moverla a otra obra o devolverla al almacén. Además lleva su vida útil: fecha de compra, meses que suele durar, próxima revisión y cuánto te cuesta al mes aunque no salga en ninguna factura. Con el material pasa lo mismo que siempre: cuando sale a obra, su coste se imputa a esa obra sin que nadie lo pique.
Demo en vídeo
Mira cómo sale un martillo percutor del almacén central: eliges obra, quién lo lleva y fecha de devolución, y la lista te enseña dónde está cada herramienta.
Al registrarte
Al entrar te llevamos a herramientas para dar de alta la primera y sacarla a una obra con el nombre de quien la lleva.
Primera sesión
Al entrar te llevamos a herramientas para dar de alta la primera y sacarla a una obra con el nombre de quien la lleva.
Ten esto a mano al entrar y en el primer intento sabrás si GremIA te ahorra trabajo de oficina.
Tres máquinas que se mueven
La radial, el martillo y el láser, por ejemplo. No hace falta inventariar el almacén entero.
Una obra abierta
El sitio al que va la herramienta. Sirve la obra de ejemplo que trae la prueba.
Quién se la lleva
El nombre de la persona que responde de ella y el día que debería volver.
Sin tarjeta. Al registrarte entras directo a esta función.
Entrar y mover una herramientaCircuito GremIA
Presupuesto, partes, compras, herramientas y cobros se apuntan contra una obra. Lo que metes en un sitio lo ves en los demás, y al final sabes si esa obra ha dejado dinero.
Probarlo con una obra real1. Vender
La entrada del trabajo queda ordenada antes de prometer precio, plazo y alcance.
Ver cómo funciona2. Ejecutar
El presupuesto se convierte en proyecto con partes, equipo, documentos y seguimiento.
Ver cómo funciona3. Cobrar y meter costes
Facturas, OCR, albaranes, compras y cobros bajan a la obra correcta.
Ver cómo funciona4. Decidir
El gerente ve si la obra gana dinero antes de que el cierre llegue tarde.
Ver cómo funcionaPrueba en 3 minutos
No hace falta inventariar el almacén entero para saber si esto te sirve. Da de alta la radial, el martillo y el láser, mándalos a una obra con nombre y mira si mañana alguien tiene que preguntar dónde están.
Al entrar en GremIA
Al entrar te llevamos a herramientas para dar de alta la primera y sacarla a una obra con el nombre de quien la lleva.
Da de alta dos o tres herramientas, o importa tu Excel de inventario.
Saca una a una obra y apunta quién la lleva y cuándo vuelve.
Abre «¿Dónde está?», escribe su nombre y comprueba dónde está sin llamar a nadie.
Pon fecha de compra y meses de vida útil a la que más uses y mira cuánto te cuesta al mes.
Paso a paso
En el mismo orden en que lo harías tú, desde que empieza hasta que queda apuntado.
Das de alta cada herramienta con su código y su coste, o importas el Excel que ya tienes.
Cuando sale, registras el movimiento: a qué obra va, quién la lleva y cuándo vuelve.
Escribes parte del nombre o el código en «¿Dónde está?» y ves la obra, quién la tiene y desde cuándo.
Desde ahí la mueves a otra obra o la devuelves al almacén con un toque.
Si pasa de una obra a otra, lo apuntas como traslado, sin pasar por el almacén.
Cuando vuelve, la devuelves desde la obra y el historial de movimientos queda guardado.
Con su fecha de compra y su vida útil, GremIA te enseña cuánta vida le queda y te avisa en «Hoy» cuando toca revisarla o llega al final.
Beneficios
Dejas de comprar dos veces la misma máquina.
La cuadrilla no pierde la mañana buscando lo que tiene otra obra.
Sabes cuánto dinero tienes en herramienta y cuánta está fuera del almacén.
Sabes cuánto te cuesta cada herramienta al mes (su amortización), para tenerlo en cuenta al presupuestar.
Revisas las máquinas a tiempo en vez de enterarte cuando fallan en la obra.
El material que sale a obra cuenta en el margen de esa obra.
Por qué ayuda
Cuatro movimientos: entrada a almacén, salida a obra, traslado entre obras y devolución.
Cada movimiento guarda obra, persona, fecha y nota.
Al cerrar una obra, GremIA te avisa si quedan herramientas asignadas a ese proyecto.
Búsqueda «¿Dónde está?» por nombre o código, también desde el buscador general de la app.
Vida útil en meses con barra de lo que le queda, revisión periódica y lista de las que necesitan atención.
Dudas habituales
El material es lo que se gasta: azulejo, cemento, tornillería. Se lleva por cantidad y, cuando sale a una obra, su coste se imputa a esa obra. La herramienta es lo que vuelve: se controla una a una, con su ubicación y la persona que la lleva, y moverla no genera gasto.
Sí. Subes el Excel o CSV y decides fila a fila qué entra como material, qué entra como herramienta y qué no se importa.
Se apunta como traslado entre obras. No hace falta devolverla y volver a sacarla.
No. GremIA no lleva localizadores ni lectores de códigos. Funciona porque cada salida queda apuntada con obra y nombre, que es lo que falta cuando la máquina no aparece.
El operario no. Los movimientos los registran la oficina y el encargado de obra, que también puede buscar una herramienta y moverla desde el móvil. Los precios y la vida útil solo los ve y los cambia la oficina.
Divide el precio de compra entre los meses de vida útil que le pones: un martillo percutor de 640 € que dura 48 meses te cuesta unos 13,33 € al mes. En la obra ves lo que se desgastan las herramientas que tiene; es orientativo y no se suma a los costes ni al margen de la obra.
GremIA trabaja con un almacén central y tus obras. Si guardas herramienta en dos naves, las dos cuentan como almacén.
Funcionalidades relacionadas
Gestión de compras y materiales
En reformas el margen se escapa muchas veces por compras pequeñas, albaranes sin revisar y materiales que nadie sabe si fueron a obra o almacén.
Gestión de proyectos de obra
Una obra no es una ficha con un nombre. Es dinero cobrado, dinero pendiente, costes, materiales, fotos, documentos, jornadas, cambios y un cliente preguntando.
Control de margen por obra
El beneficio no se pierde el día que cierras números. Se pierde cada vez que una compra, una hora o un cobro no queda conectado con la obra.
La demo útil no es mirar pantallas. Es meter un presupuesto, una factura, una obra y ver si te ordena.
