Problema
Lo que hoy te está costando dinero.
El dinero que falta no siempre está en el banco. A veces está en un presupuesto aceptado, una factura vencida, una certificación sin reclamar o un cliente al que nadie llamó.
Caja y seguimiento
Cobros pendientes por obra: qué cliente debe dinero, cuánto y qué toca reclamar hoy.
Una empresa de reformas puede vender bien, facturar bien y aun así sufrir caja si el cobro queda en la memoria del gerente, en una nota o en una conversación de WhatsApp.
Qué pasa al probar
Sin tarjeta. El registro te lleva directo a revisar cobros, no a un panel vacío.
Paso 1
Una obra con importe
Sin presupuesto o cifra prevista no hay margen que leer.
Paso 2
Revisar cobros
Al entrar te llevamos a revisar cobros pendientes y bajar dinero pendiente a una obra concreta.
Paso 3
Resultado revisable
Deja una próxima acción: reclamar, confirmar fecha, resolver incidencia o registrar pago parcial.
Pantalla real de GremIA
Solución
Cómo lo resuelve GremIA.
GremIA baja cada cobro a su obra: presupuesto, cobrado, pendiente, fecha prevista, estado, próxima acción y margen en el mismo sitio. Y si cobras por fases, repartes la obra en tramos y cobras cada uno con un clic.
Demo en vídeo
Vídeo: revisar cobros pendientes por obra
Mira la vista de cobros por obra: presupuesto, cobrado, pendiente, costes y margen para saber qué cliente debe dinero y dónde conviene reclamar primero.
Cada obra muestra presupuesto, cobrado, pendiente, coste acumulado y margen actual.
Registras anticipos, pagos parciales y cantidades pendientes contra la obra correcta.
Repartes el cobro de la obra en tramos (30-40-30, 25 % ×4, 50-50 o los tuyos) y cobras cada tramo con un clic, con el importe ya calculado.
Al registrarte
Baja un cobro pendiente a una obra concreta.
Al entrar te llevamos a revisar cobros pendientes y bajar dinero pendiente a una obra concreta.
Demo real de producto
Primera sesión
Baja un cobro pendiente a una obra concreta.
Al entrar te llevamos a revisar cobros pendientes y bajar dinero pendiente a una obra concreta.
Ten esto a mano al entrar y en el primer intento sabrás si GremIA te ahorra trabajo de oficina.
Una obra con importe
Sin presupuesto o cifra prevista no hay margen que leer.
Un coste o cobro real
Factura, pago pendiente o ingreso para ver si el resultado cambia.
Tu margen objetivo
La referencia que separa “parece que va bien” de “esta obra da dinero”.
Sin tarjeta. Al registrarte entras directo a esta función.
Entrar y revisar cobrosCircuito GremIA
Todo acaba en la ficha de la obra.
Presupuesto, partes, compras, herramientas y cobros se apuntan contra una obra. Lo que metes en un sitio lo ves en los demás, y al final sabes si esa obra ha dejado dinero.
Probarlo con una obra real1. Vender
Presupuesto claro
La entrada del trabajo queda ordenada antes de prometer precio, plazo y alcance.
Ver cómo funciona2. Ejecutar
Obra viva
El presupuesto se convierte en proyecto con partes, equipo, documentos y seguimiento.
Ver cómo funcionaEstás aquí
3. Cobrar y meter costes
Caja y compras
Facturas, OCR, albaranes, compras y cobros bajan a la obra correcta.
Ver cómo funciona4. Decidir
Margen visible
El gerente ve si la obra gana dinero antes de que el cierre llegue tarde.
Ver cómo funcionaDe pendiente a reclamado
El dinero que no se persigue se convierte en financiación gratis para el cliente.
GremIA no te dice solo cuánto falta por cobrar. Te dice en qué obra está, qué cliente lo debe, cuándo debería entrar y qué gesto toca hacer para que la caja no dependa de tu memoria.
Revisar cobros pendientesObra con pendiente
Presupuesto, cobrado y pendiente aparecen juntos para ver qué reforma está financiando tu empresa.
Fecha prevista
No basta con saber que falta dinero. Hay que saber cuándo debería entrar y si ya va tarde.
Próxima acción
Reclamar, confirmar fecha, registrar pago parcial o resolver incidencia queda escrito en la obra.
Caja y margen
El cobro pendiente se lee junto a costes y margen, para saber si una obra gana dinero o solo ocupa caja.
Prueba en 3 minutos
Pruébalo bajando a GremIA un cobro que ahora tengas en la cabeza.
Si tienes que acordarte tú de reclamarlo, el sistema ya ha fallado. La prueba consiste en bajar ese dinero a una obra y dejar importe, fecha prevista, estado y próxima acción.
Al entrar en GremIA
Baja un cobro pendiente a una obra concreta.
Al entrar te llevamos a revisar cobros pendientes y bajar dinero pendiente a una obra concreta.
1
Elige una obra con presupuesto o crea una factura directa con vencimiento.
2
Marca cuánto se ha cobrado, cuánto queda pendiente y cuándo debería entrar.
3
Deja una próxima acción: reclamar, confirmar fecha, resolver incidencia o registrar pago parcial.
Paso a paso
Así se usa con una obra de verdad.
En el mismo orden en que lo harías tú, desde que empieza hasta que queda apuntado.
1
Cada obra muestra presupuesto, cobrado, pendiente, coste acumulado y margen actual.
2
Registras anticipos, pagos parciales y cantidades pendientes contra la obra correcta.
3
Repartes el cobro de la obra en tramos (30-40-30, 25 % ×4, 50-50 o los tuyos) y cobras cada tramo con un clic, con el importe ya calculado.
4
Cuando una fase está a punto de terminar, GremIA te lo recuerda en «Hoy» y te deja escrito el mensaje para pedir el pago por WhatsApp o por correo.
5
Si atas un tramo a un hito de la obra, su fecha sigue a la del hito y, en cuanto marcas el hito como hecho, el tramo pasa a «toca pedirlo».
6
Defines fecha prevista de cobro, estado y próxima acción para no depender de memoria.
7
Filtras por vencidos, semana, 30 días, marca, estado o responsable.
8
Conectas cobros con margen para ver caja y rentabilidad juntas.
Beneficios
Menos dinero perdido y menos horas persiguiendo datos.
Menos dinero olvidado en conversaciones o libretas.
Más control de caja por obra.
Seguimiento comercial más concreto: obra, cliente, importe y acción.
Mejor lectura de rentabilidad real, no solo facturación emitida.
Por qué ayuda
La caja se mira por obra, no solo como total general.
Se conecta con presupuesto, facturación y margen.
Reduce el seguimiento manual de llamadas, notas sueltas y “ya me acordaré”.
Dudas habituales
Antes de probarlo.
¿GremIA cobra automáticamente al cliente?
No. GremIA ayuda a controlar importes pendientes y seguimiento. La acción de cobro la decide la empresa.
¿Puedo ver cobros por obra?
Sí. La gracia es bajar el cobro a cada obra para saber qué reforma está financiando la empresa y cuál ya está cubierta.
¿Puedo cobrar por fases o por porcentajes?
Sí. Divides la obra en tramos (anticipo, fases y final) por porcentaje o importe fijo. Cada tramo se cobra con un clic y se puede facturar aparte. Los anticipos que ya habías cobrado cuentan y no se cobran dos veces. Y cada tramo puede ir atado a un hito de la obra: al marcarlo como hecho, GremIA te avisa de que toca pedir ese pago.
¿GremIA le manda el aviso al cliente?
Te avisa a ti cuando toca pedir el siguiente pago y te deja el mensaje escrito. Tú lo revisas y lo envías por WhatsApp o por correo con un toque; GremIA apunta que ya lo has pedido para no insistir antes de tiempo.
¿Puedo marcar una próxima acción de cobro?
Sí. Puedes dejar estado, fecha prevista, nota y próxima acción para que el seguimiento no dependa de memoria o de una conversación perdida.
¿Esto ayuda aunque facture desde otro sistema?
Sí, siempre que registres los importes clave en GremIA. Lo importante es que la obra tenga su lectura de dinero pendiente.
Funcionalidades relacionadas
Facturación para reformas
Una factura emitida no es dinero en caja. Si no queda conectada con cliente, obra, vencimiento, cobro y margen, administración ha trabajado y el gerente sigue sin saber qué pasa.
Control de margen por obra
El beneficio no se pierde el día que cierras números. Se pierde cada vez que una compra, una hora o un cobro no queda conectado con la obra.
Gestión de proyectos de obra
Una obra no es una ficha con un nombre. Es dinero cobrado, dinero pendiente, costes, materiales, fotos, documentos, jornadas, cambios y un cliente preguntando.
Pruébalo con una obra real.
La demo útil no es mirar pantallas. Es meter un presupuesto, una factura, una obra y ver si te ordena.
