Problema
Lo que hoy te está costando dinero.
Si compras, facturas y materiales no se imputan bien, una obra parece rentable hasta que cierras números y descubres que el beneficio se fue por el almacén.
Compras y materiales
Gestión de compras y materiales por obra: que cada saco, pieza y factura tenga dueño.
En reformas el margen se escapa muchas veces por compras pequeñas, albaranes sin revisar y materiales que nadie sabe si fueron a obra o almacén.
Qué pasa al probar
Sin tarjeta. El registro te lleva directo a subir factura, no a un panel vacío.
Paso 1
Una factura, ticket o albarán
Un documento reciente de proveedor para comprobar lectura, revisión e imputación.
Paso 2
Subir factura
Al entrar te llevamos a subir una factura, ticket o albarán para probar OCR e imputación a obra.
Paso 3
Resultado revisable
Revisa cómo afecta al coste de la obra y al margen.
Pantalla real de GremIA
Solución
Cómo lo resuelve GremIA.
GremIA conecta OCR, facturas, albaranes, movimientos de material, almacén y obra para que cada compra tenga contexto económico.
Demo en vídeo
Vídeo: imputar compras y materiales a una obra
Mira el escáner de compras: subida de facturas, albaranes o tickets, revisión por documento y decisión de destino antes de imputar costes.
Sube factura, albarán o ticket.
Revisa proveedor, líneas, cantidades e importes.
Decide si el material va a obra, almacén o gasto directo.
Al registrarte
Sube una factura o albarán y manda ese coste a su obra.
Al entrar te llevamos a subir una factura, ticket o albarán para probar OCR e imputación a obra.
Demo real de producto
Primera sesión
Sube una factura o albarán y manda ese coste a su obra.
Al entrar te llevamos a subir una factura, ticket o albarán para probar OCR e imputación a obra.
Ten esto a mano al entrar y en el primer intento sabrás si GremIA te ahorra trabajo de oficina.
Una factura, ticket o albarán
Un documento reciente de proveedor para comprobar lectura, revisión e imputación.
La obra donde debe caer
Aunque sea una obra pequeña, necesitas contexto para ver si el coste afecta al margen.
Proveedor y total a revisar
GremIA lee, pero tú validas antes de convertir ese papel en coste real.
Sin tarjeta. Al registrarte entras directo a esta función.
Entrar y subir una facturaCircuito GremIA
Todo acaba en la ficha de la obra.
Presupuesto, partes, compras, herramientas y cobros se apuntan contra una obra. Lo que metes en un sitio lo ves en los demás, y al final sabes si esa obra ha dejado dinero.
Probarlo con una obra real1. Vender
Presupuesto claro
La entrada del trabajo queda ordenada antes de prometer precio, plazo y alcance.
Ver cómo funciona2. Ejecutar
Obra viva
El presupuesto se convierte en proyecto con partes, equipo, documentos y seguimiento.
Ver cómo funcionaEstás aquí
3. Cobrar y meter costes
Caja y compras
Facturas, OCR, albaranes, compras y cobros bajan a la obra correcta.
Ver cómo funciona4. Decidir
Margen visible
El gerente ve si la obra gana dinero antes de que el cierre llegue tarde.
Ver cómo funcionaDe papel a coste real
El OCR solo importa si la factura termina afectando al margen de la obra.
Leer un PDF está bien. Lo que paga GremIA es que esa compra deje de estar perdida, se revise por líneas y acabe en la obra correcta antes de que el beneficio sea una sorpresa.
Subir una factura realDocumento suelto
Factura, albarán o ticket deja de vivir en correo, WhatsApp o una carpeta que nadie mira.
Lectura revisable
GremIA propone proveedor, líneas, base, IVA y total, pero administración revisa antes de guardar.
Destino económico
El coste baja a obra, almacén o material imputado. No se queda como un PDF bonito sin consecuencia.
Margen más real
Cada compra revisada alimenta la lectura de rentabilidad y evita que el beneficio aparezca tarde.
Prueba en 3 minutos
Pruébalo con una compra pequeña que normalmente se perdería.
Ahí está el margen que nadie mira: tornillería, material suelto, albaranes, portes y compras rápidas. La prueba buena es imputarlo donde corresponde.
Al entrar en GremIA
Sube una factura o albarán y manda ese coste a su obra.
Al entrar te llevamos a subir una factura, ticket o albarán para probar OCR e imputación a obra.
1
Sube o registra una compra real de proveedor.
2
Decide si va a gasto de obra, almacén o material imputado.
3
Revisa cómo afecta al coste de la obra y al margen.
Paso a paso
Así se usa con una obra de verdad.
En el mismo orden en que lo harías tú, desde que empieza hasta que queda apuntado.
1
Sube factura, albarán o ticket.
2
Revisa proveedor, líneas, cantidades e importes.
3
Decide si el material va a obra, almacén o gasto directo.
4
Consulta compras imputadas por obra.
5
Revisa cómo esas compras afectan al margen.
Beneficios
Menos dinero perdido y menos horas persiguiendo datos.
Menos material sin imputar.
Más claridad entre gasto de obra y almacén.
Mejor control de proveedores y compras repetidas.
Margen más real porque incluye costes que antes se quedaban fuera.
Por qué ayuda
No se limita a guardar PDFs.
Conecta compras con obra y margen.
Permite revisar antes de contabilizar o imputar.
Dudas habituales
Antes de probarlo.
¿Es solo un almacén?
No. Aquí lo importante es que cada compra acabe en su obra y cuente en el margen. Para saber dónde está cada herramienta y quién la lleva, mira control de herramientas y almacén.
¿Puedo imputar una factura a una obra?
Sí. Puedes revisar el documento y asociar costes a la obra correspondiente para que el margen no salga incompleto.
¿Qué pasa si compro para varias obras?
La gestión debe revisarse por líneas y movimientos para no mandar todo el coste al sitio equivocado.
Funcionalidades relacionadas
Control de herramientas y almacén
Una herramienta se pierde el día que sale del almacén y nadie apunta quién se la lleva. GremIA lo apunta: a qué obra va, con quién y cuándo vuelve. Escribes «radial» y te dice dónde está.
OCR de facturas y albaranes
Una factura en PDF, una foto de albarán o un ticket perdido no deberían quedarse en WhatsApp. Si no entran en la obra, el margen sale falso.
Control de margen por obra
El beneficio no se pierde el día que cierras números. Se pierde cada vez que una compra, una hora o un cobro no queda conectado con la obra.
Pruébalo con una obra real.
La demo útil no es mirar pantallas. Es meter un presupuesto, una factura, una obra y ver si te ordena.
